LAS COLINAS
PROPIETARIOS
ASOCIACIÓN
¿Qué hace el HOA, y cómo y por qué lo hacen, o HOA 101?
Muchos propietarios no saben realmente qué tiene que hacer la Asociación de Propietarios, por qué tienen que hacerlo y qué pueden y qué no pueden hacer. Mucho de lo que se requiere se menciona en Las Colinas CC & R y nuestras Reglas y Regulaciones. Otros requisitos están especificados por el Código de California. Aún otras cosas fueron decididas por votos de anteriores juntas directivas. Algunas cosas no podemos cambiar, como el Código de California, otras cosas que sí podemos cambiar. Pero los cambios a CC & R son caros porque requieren que un gran porcentaje de los propietarios voten; y nuestra experiencia muestra que los propietarios de Las Colinas simplemente no devolverán las boletas. Incluso una boleta con la casilla ABSTAIN marcada en lugar de SÍ o NO cuenta para alcanzar el quórum. Quizás algo de lo que sigue ayudará a alentar a los propietarios a participar en la gestión de su HOA.
Lo que proporciona su tarifa mensual en servicios:
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Propiedad administrativa
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Gerente de comunidad
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Servicio de Contabilidad
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Coordinación de tareas de mantenimiento
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Programación de puerta remota y gestión de acceso y clicker
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Interfaz de propietario
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Mantenimiento de registros, preparación y distribución
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Administracion de contratos
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Servicios de impresión y correo
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Servicios Inmobiliarios
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Manejo de Paisajismo e Irrigación
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Patrulla de seguridad e informes
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Barrido mensual de calles
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Servicios de abogado general
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Energía Eléctrica al Área Común
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Limpieza mensual del sumidero de drenaje de la calle
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Mantenimiento de puerta
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Servicio telefónico de la puerta
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Abogado de ejecución hipotecaria, gravamen y servicios de propiedad
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Servicios de cobranza
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Agua para el paisaje
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Seguro de responsabilidad civil para bienes comunes
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Seguro del director
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Recorte de palma obligatorio
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Reserve Estudio Encuesta y Preparación
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Recubrimiento callejero
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Reparación de aceras
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Reemplazo de calle
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Revisión de CPA y preparación de impuestos
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Comunidad, calles y señales de tráfico
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Reparación y reemplazo de buzones (los buzones son propiedad de HOA, no de USPS)
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Reducción de graffiti
Vandalismo
Esto es lo que obtiene GRATIS de su Junta Directiva voluntaria:
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Responsabilidad de supervisión a nivel corporativo
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Negociación y aprobación de todos los contratos.
Interpretación de documentos rectores y supervisión de cambios -
Preparación de presupuesto y seguimiento
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Revisión financiera mensual y aprobación
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Revisión arquitectónica y aprobación
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Coordinación de la elección de oficiales
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Coordinación de informes, procesamiento y resolución de violaciones
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Preparar, realizar e informar reuniones periódicas de la Junta Directiva
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Prepárese y realice reuniones anuales de miembros de HOA
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Responder a las solicitudes de información de los residentes
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Asista a clases de capacitación en habilidades legales y operativas de HOA
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Administrar respuestas a cuentas morosas con multas, gravámenes y ejecuciones hipotecarias.
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Proporcionar información para los informes de estudio de reserva y el informe final de revisión
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Gestionar gastos de fondos de reserva
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Asegúrese de que nuestra comunidad sea un lugar seguro para vivir y financieramente sólido
¿Por qué tenemos un HOA?
Cuando el desarrollador estableció Las Colinas, lo convirtió en un Desarrollo de Unidad Planificada PRIVADA y estableció las reglas, una organización de gestión con estatutos, e incorporó la organización de gestión. La organización de gestión fue controlada por el desarrollador hasta que hubo suficientes propietarios para hacerse cargo. Después de 2008, los propietarios eligieron al equipo para administrar la Asociación de Propietarios eligiendo a los directores de la Asociación de Propietarios en una elección. Como nuestras calles y cuencas de retención ya no pertenecen a la ciudad de Indio o al condado de Riverside, alguien tiene que cuidarlas. Todos los bienes comunes pasaron a ser responsabilidad de los propietarios de las casas y lotes en Las Colinas. Al convertirnos en propiedad privada, asumimos la responsabilidad del mantenimiento y reparación de propiedad común de la Ciudad de Indio y el Condado de Riverside. Cuando compró su casa en Las Colinas, decidió hacerse cargo del trabajo que una vez tuvo la Ciudad, para bien o para mal.
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El HOA intenta anticipar qué reparaciones y mantenimiento y otros gastos serán necesarios y trata de tener el dinero disponible cuando lleguen las facturas para el trabajo. Si el dinero no estuviera allí, se requeriría una EVALUACIÓN ESPECIAL. La Junta de Las Colinas trabaja muy duro para asegurarse de que las EVALUACIONES ESPECIALES no sean necesarias. Lo bueno de todo esto es que todos podemos trabajar juntos para cuidar especialmente a nuestra comunidad y hacer que sea un lugar más agradable para vivir y criar a nuestras familias. Es por eso que todos necesitamos trabajar con la Junta Directiva para decidir qué es lo mejor para Las Colinas. Eso incluye también a los propietarios de propiedades de alquiler.
Qué: seguro
Se requiere que la Junta Directiva se asegure de que tengamos un seguro. Si alguien resulta herido en la PROPIEDAD COMÚN, podríamos ser demandados. Eso significa que todos los propietarios podrían ser demandados. Recuerde, es su propiedad, y no es propiedad de la ciudad. Si alguien tropieza y se cae, y quiere demandar a quien sea propietario de la acera o lesionarse en el parque de la cuenca de retención, lo demandarán a USTED, al propietario, no a la Ciudad de Indio. eso se debe a que, como propietario de una casa, usted posee una parte de la calle, la acera, las puertas y el parque.
HOA asegura un seguro para cubrir a las personas que trabajan para el HOA y la propiedad común. La Junta Directiva tiene la responsabilidad fiduciaria de asegurar el seguro adecuado al mejor precio. Es complicado, porque los problemas de seguro a menudo son bastante técnicos y las leyes que debemos cumplir cambian constantemente. Los miembros de la junta asisten a conferencias para mantenerse al día y leer sobre los últimos problemas de seguros.
Qué: patrulla de seguridad
La Asociación de Propietarios patrocina un servicio de seguridad que patrulla las Colinas al azar siete días a la semana, y está disponible las 24 horas del día cuando los propietarios lo convocan.
Por qué contratar gestión profesional
La Junta Directiva ha contratado a Personalized Property Managemnet (PPM) para proporcionar gestión financiera y profesional para Las Colinas. Son el punto de contacto para las solicitudes diarias de propietarios, contratistas, intereses inmobiliarios y solicitudes directas a la Junta de HOA. Se conectan con el banco y proporcionan informes financieros a la junta para su aprobación. Manejan la comunicación con los propietarios y almacenan todos los registros de HOA. Si tiene un problema financiero con la HOA, comuníquese con PPM. SI la puerta está rota, dígale a PPM.
Qué: luces de carro
El HOA nos pide que mantengamos nuestras luces de transporte y luces de dirección en buen estado. Si no los ha revisado últimamente, debe inspeccionarlos después del anochecer. El sensor de luz está alto en la pared lateral del garaje. Tal vez necesita ser limpiado. Las nuevas lámparas LED de 9 vatios mantendrán bajos los costos de electricidad y son fáciles de instalar.
El HOA espera que las luces funcionen. Nuestro desarrollador eligió tener menos farolas y usar nuestras luces de carro montadas en la casa para proporcionar seguridad adicional a Las Colinas a bajo costo. Es importante que todos mantengan sus luces del carro en buen estado y que reemplacen las bombillas cuando sea necesario